1.1 il presente documento definisce la Politica di vinalfa.com (di seguito denominata Sito) relativa al trattamento dei dati personali e definisce i principi di base applicabili al trattamento dei dati personali sul Sito.
1.2 la presente Politica si applica a tutte le transazioni effettuate sul Sito con o senza l'uso di strumenti di automazione.
1.3 la presente Politica è obbligatoria per tutte le persone autorizzate a trattare i dati personali sul Sito e per le persone che partecipano all'organizzazione dei processi di trattamento e garantiscono la sicurezza dei dati personali sul Sito
1.4 la presente Politica è soggetta ad aggiornamento in caso di modifica della legge sui dati personali.
Introduzione
2.1 il sito è un operatore di dati personali.
2.2 una condizione importante per la realizzazione degli scopi dell'attività del sito è quella di garantire la tutela dei diritti e delle libertà del soggetto dei dati personali nel trattamento dei suoi dati personali.
2.3 il sito ha sviluppato e implementato documenti che stabiliscono procedure per il trattamento e la protezione dei dati personali che ne garantiscono la conformità.
I principi e le condizioni del trattamento dei dati personali sul sito
3.1 il Sito, in qualità di operatore, elabora i seguenti dati personali:
potenziali clienti esistenti e loro rappresentanti – nella composizione e nei tempi necessari per l'interazione con clienti potenziali ed esistenti, con il consenso dei soggetti dei dati personali;
le persone che percepiscono un reddito, ma non in rapporti di lavoro con il rappresentante ufficiale del sito, nella composizione ed entro i termini necessari per il conseguimento degli obiettivi previsti dalla legislazione, l'attuazione e l'adempimento delle funzioni, dei poteri e dei compiti affidati dalla legislazione;
partner e loro rappresentanti – nella composizione e nei tempi necessari per l'interazione con i partner, con il consenso dei soggetti dei dati personali;
le persone che percepiscono un reddito, ma non in rapporti di lavoro con il rappresentante ufficiale del sito, nella composizione ed entro i termini necessari per il conseguimento degli obiettivi previsti dalla legislazione, l'attuazione e l'adempimento delle funzioni, dei poteri e dei compiti affidati dalla legislazione;
rappresentanti di società controllate e affiliate straniere – per l’esercizio dei diritti e dei legittimi interessi dell’operatore o di terzi, e per l’esecuzione del contratto a cui l’oggetto dei dati personali è parte.
3.2 i tempi di trattamento dei dati personali sono determinati da:
finalità del trattamento dei dati personali;
condizioni di validità dei contratti con soggetti di dati personali e consenso dei soggetti di dati personali al trattamento dei loro dati personali;
3.3 il Sito tratta i dati personali in modo legale ed equo.
3.4 il trattamento dei dati personali deve garantire che siano accurati, sufficienti e, se necessario, pertinenti ai fini del trattamento dei dati personali.
3.5 il Sito non divulga o distribuisce dati personali a terzi senza il consenso dell'interessato (salvo diversa disposizione di legge).
3.6 il Sito tratta speciali categorie di dati personali di persone legate a incidenti, dipendenti ed espatriati (dati sanitari nell'ambito dei rapporti di lavoro). In tal modo, il Sito soddisfa i requisiti per il trattamento di particolari categorie di dati personali, come previsto dalla legge.
3.7 il sito non tratta dati personali biometrici.
3.8 il Sito non prende decisioni che generino conseguenze legali per l'oggetto di dati personali o che alterino in altro modo i suoi diritti e i suoi legittimi interessi sulla base di un trattamento esclusivamente automatizzato dei dati personali.
3.9 il Sito assegna il trattamento dei dati personali ad un'altra persona. In tal modo, il Sito rispetta i requisiti dell'Ordine per il trattamento dei dati personali forniti dalla legge.
3.10 il Sito elabora i dati personali in modo automatizzato e senza il loro utilizzo. In tal modo, il Sito soddisfa i requisiti per il trattamento automatizzato e non automatizzato dei dati personali, come previsto dalla legge.
Diritti dei soggetti trattati sul sito
4.1 il soggetto dei dati personali ha il diritto di ricevere informazioni relative al trattamento dei suoi dati personali. Per ricevere le informazioni specificate, il soggetto dei dati personali può inviare una richiesta scritta all'indirizzo: info@vinalfa.com.
Adempimento delle funzioni dell'operatore da parte del Sito
5.1 il Sito riceve dati personali da soggetti di dati personali e da terzi (soggetti non soggetti a dati personali). In tal modo, il Sito adempie agli obblighi previsti dalla legge nella raccolta dei dati personali.
5.2 il Sito interrompe il trattamento dei dati personali se:
al raggiungimento dei termini di cessazione del trattamento dei dati personali o dopo la scadenza dei termini previsti;
obiettivi o se la necessità di conseguire tali obiettivi viene persa;
su richiesta del soggetto dei dati personali, se i dati personali trattati sul sito sono incompleti, superati, inaccurati, ottenuti illegalmente o non necessari ai fini del trattamento;
qualora il trattamento dei dati personali non sia lecito e non sia possibile garantire la legittimità del trattamento dei dati personali;
Nel caso in cui il soggetto dei dati personali abbia ritirato il consenso al trattamento dei suoi dati personali o la scadenza di tale consenso (se i dati personali sono trattati dal Sito unicamente sulla base del consenso del soggetto dei dati personali);
In caso di liquidazione del sito.
5.3 sono state adottate le seguenti misure per garantire l'adempimento dei compiti previsti dalla legge:
è stato nominato il responsabile dell'organizzazione del trattamento dei dati personali.
atti locali sul trattamento e la sicurezza dei dati personali, nonché atti locali che stabiliscono procedure volte a prevenire e rilevare violazioni della legge, eliminando le conseguenze di tali violazioni: Informativa sulla privacy; presente Informativa; altre normative locali in materia di trattamento e sicurezza dei dati personali;
misure giuridiche, organizzative e tecniche per garantire la sicurezza dei dati personali;
Controllo interno della conformità del trattamento dei dati personali ai requisiti della legge, della presente politica, degli atti locali sul sito;
Una valutazione dei danni che possono essere causati ai soggetti dei dati personali in caso di violazione delle disposizioni di legge sui dati personali, del rapporto di tali danni e delle misure adottate dal sito per garantire l'adempimento degli obblighi previsti dalla legge;
I dipendenti del sito che trattano direttamente i dati personali conoscono bene le disposizioni di legge.
5.4 sul sito sono applicati i seguenti requisiti per la protezione dei dati personali:
la protezione dei portatori di dati personali è attuata;
L'amministrazione del sito ha approvato un documento che definisce l'elenco delle persone il cui accesso ai dati personali trattati nel sistema informativo è necessario per l'esercizio delle loro funzioni ufficiali (lavoro);
strumenti per la sicurezza delle informazioni che hanno superato il processo di valutazione della conformità alla sicurezza delle informazioni