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Aufträge nach VIN prüfen — Original- und Aftermarket-Teile

Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter von wiederkehrenden Prüfungen. Ihr CMS/ERP liefert die Auftrags-VIN und OEM-Nummern einschließlich Referenzen für Aftermarket-Teile. Die Vinalfa-API hilft beim Abgleich mit dem Fahrzeugkatalog.

Weniger Routine, mehr Zeit für Kunden

Mitarbeiter entlasten

Die Integration übernimmt wiederkehrende Prüfungen. Unbestätigte und mehrdeutige Positionen bleiben zur Prüfung durch Mitarbeiter.

Ein Ablauf für verschiedene Teile

Aufträge können Original- und Aftermarket-Teile enthalten. Für letztere werden OEM-Nummern aus den CMS/ERP-Referenzen verwendet.

Ergänzende Teile anbieten

Zeichnungen zeigen benachbarte Teile und helfen beim Zusammenstellen eines Reparatursatzes — eine Chance für Zusatzbestellungen und größere Warenkörbe.

So funktioniert die Auftragsprüfung

Eine Auftrags-VIN, alle übergebenen OEM-Kandidaten und ein Ergebnis je Position.

  1. Auftragsdaten lesen

    CMS/ERP liefert VIN, Artikelnummer und Marke jeder Position.

  2. Originale und Aftermarket zuordnen

    Für Aftermarket liefert das CMS/ERP OEM-Referenzen. Die Integration verarbeitet alle darin verfügbaren OEM-Kandidaten, nicht nur die erste Nummer.

  3. OEM-Nummern mit VIN prüfen

    Die Integration fragt Vinalfa mit OEM-Nummer, OEM-Marke und VIN nach verfügbaren Katalogergebnissen und Zeichnungen.

  4. Ergebnis zurückgeben

    Antworten werden je Auftragsposition zusammengeführt. Katalogbestätigte Treffer werden von unzureichenden Daten und manuell zu prüfenden Fällen getrennt.

Aftermarket-zu-OEM-Referenzen stammen aus dem CMS/ERP des Kunden. Vinalfa prüft übergebene OEM-Nummern anhand der Katalogdaten; eine Referenzdatenbank ist nicht automatisch Teil dieser Integration.

Schaltfläche, Ereignis oder cron

„Auftrag prüfen“

Der Mitarbeiter startet die Prüfung in der Auftragsansicht und erhält Ergebnisse je Position.

CMS/ERP-Ereignis

Ein Hintergrundauftrag startet bei Auftragserstellung, neuer VIN oder geänderten Positionen.

Geplanter cron-Lauf

Die Auftragswarteschlange wird zeitgesteuert geprüft. API-Limits, Wiederholungen und geänderte Positionen berücksichtigen.

Schaltfläche, Ereignisse, Warteschlange und cron richtet der Integrator im CMS/ERP ein. Dies ist ein serverseitiger Integrationsablauf, keine fertige Auftragsprüfschaltfläche der veröffentlichten Widget-Module.

70–80%

der gängigen Fahrzeuge des Weltmarkts — Vinalfa-Abdeckungsschätzung

1,5 Mrd.+

VINs im Informationssystem von Vinalfa

Angaben von Vinalfa, Stand 24.10.2026. Geschätzte Abdeckung 70–80%, abhängig von Marke, Modell, Baujahr, Ausstattung und Region. Das System wird weiterentwickelt; prüfen Sie vorab Ihre eigene Fahrzeugauswahl.

Zeichnungen per Link öffnen

Mit der Auftrags-VIN

https://vinalfa.com/original-catalogs/?vin={vin}&article={article}&brand={brand}

Ohne VIN — nach Artikelnummer und Marke

https://vinalfa.com/original-catalogs/?article={article}&brand={brand}

Platzhalter ersetzen und Werte URL-kodieren. Für Aftermarket die passende OEM-Nummer und OEM-Marke aus den CMS/ERP-Referenzen verwenden. Der Link öffnet den Katalog und ersetzt keine serverseitige Prüfung des gesamten Auftrags.

Zeichnungen finden und Aufträge vervollständigen

Mit einer OEM-Nummer oder OEM-Referenz eines Aftermarket-Teils lassen sich verfügbare Zeichnungen auch ohne VIN finden. Benachbarte Positionen helfen, Befestigungen, Dichtungen und ergänzende Reparaturteile anzubieten. Ohne VIN bestätigt eine Zeichnung allein keine Fahrzeugzuordnung; manche Kataloge benötigen eine VIN.

Ergebnisse als Entscheidungshilfe

Für die VIN gefunden

Katalogergebnis für OEM-Nummer und Fahrzeug vorhanden; Details und Zeichnung können geöffnet werden.

Nicht bestätigt

Kein Ergebnis oder unzureichende Daten bedeutet nicht automatisch, dass das Teil ungeeignet ist.

Mitarbeiterprüfung nötig

Mehrdeutige Referenzen, mehrere Varianten, Kataloggrenzen oder Zugriffsfehler müssen geprüft werden.

Anbindung über die Server-API

Das CMS/ERP verarbeitet OEM-Kandidaten, ruft dokumentierte API-Methoden auf und bündelt Antworten zum Auftragsergebnis. Server-Bearer-Token nur im Backend speichern. Zugriff und Ergebnisse hängen von Abonnement und Katalog ab.

Beispielanfrage für einen OEM-Kandidaten aus dem CMS/ERP
POST https://api.vinalfa.com/oem/v2/article-schemes/search
Content-Type: application/json
Authorization: Bearer YOUR_SERVER_API_TOKEN

{
  "article": "OEM_NUMBER_FROM_CMS",
  "brand": "OEM_BRAND",
  "vin": "VIN_FROM_ORDER"
}

Mit einem bekannten Auftrag beginnen

Nutzen Sie eine bekannte VIN und Original-/Aftermarket-Positionen mit Referenzen aus Ihrem System. Prüfen Sie die Ergebnisse gemeinsam und automatisieren Sie danach. Trial: 5 Tage und 10 VINs.

Trial starten